【Excel】空白セルを数える方法を解りやすく解説！

Excelでデータを分析する際、空白セルの数をカウントすることはよくあります。例えば、アンケート結果の未回答数を調べたり、データの欠損チェックをしたりする場合に役立ちます。

本記事では、VBAを使用せずに、Excelの関数やツールを活用して空白セルを数える方法を解説します。

　

方法１：COUNTBLANK関数を使う

Excelには、空白セルをカウントする専用の関数「COUNTBLANK関数」が用意されています。

使用方法

=COUNTBLANK(A1:A10)

この関数は、指定した範囲内の空白セルの数を返します。

注意点

COUNTBLANK関数は、数式が入っているが結果が空白のセルもカウントします。

　

方法2：COUNTIF関数を使う

COUNTIF関数を使用して、空白セルの数をカウントすることも可能です。

使用方法

=COUNTIF(A1:A10, "")

COUNTIF関数では、条件を空白（””）にすることで空白セルを数えられます。

COUNTBLANKとの違い

COUNTIF関数は、空白セル以外にも様々な条件でカウントができます。

　

方法3：フィルターを使って空白セルを数える

Excelのフィルター機能を使って、空白セルの数を確認することもできます。

手順

1. 空白セルをカウントしたい範囲を選択
2. 「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
3. フィルターの▼ボタンをクリックし、「（空白）」を選択
4. ステータスバーに表示される「○○件のレコード」が空白セルの数

この方法は、特定の列に空白が多い場合に便利です。

　

　

方法4：条件付き書式で空白セルを可視化

空白セルを視覚的に把握したい場合は、条件付き書式を使うと便利です。

手順

1. 範囲を選択
2. 「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「新しいルール」
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
4. 次の数式を入力

=A1=""

5. 書式を設定（塗りつぶしやフォントカラーを変更）

　

まとめ

Excelで空白セルを数える方法はいくつかあります。

• COUNTBLANK関数: 空白セルのカウントが簡単
• COUNTIF関数: 数式が入っているセルを除外できる
• フィルター機能: 一目で空白セルを確認できる
• 条件付き書式: 視覚的に空白セルを強調できる

用途に応じて最適な方法を選び、データの分析や整理に役立ててください。

Excelを活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ試してみてください！